Koordinatörlükler

YAKIN DOĞU ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ

SINIF KOORDİNATÖRÜ ve BLOK SORUMLUSU

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç
Bu yönerge, Diş Hekimliği Fakültesi'nde Sınıf Koordinatörü ve Blok Sorumlusu olarak atanmış kişilerin yetki, görev ve sorumluluklarını tanımlamayı amaçlamaktadır. Bu yönerge, sınıf düzenini sağlamak, öğrenci başarısını desteklemek ve iletişimi kolaylaştırmak için hazırlanmıştır.

Kapsam
Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Sınıf Koordinatörlerinin ve Blok Sorumlularının görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Tanımlar
Bu yönergede geçen;

  • Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
  • Fakülte: Diş Hekimliği Fakültesi’ni,
  • Dekan: Diş Hekimliği Fakültesi Dekanını,
  • Fakülte Kurulu: Diş Hekimliği Fakültesi Kurulu’nu,
  • Fakülte Yönetim Kurulu: Diş Hekimliği Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
  • Eğitim Koordinasyon Komisyonu: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim Koordinasyon Komisyonu’nu
  • Sınıf Teorik Koordinatörü: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’nde ilgili sınıfın teorik derslerinin yürütülmesinden sorumlu öğretim üyesini
  • Sınıf Pratik Koordinatörü: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’nde ilgili sınıfın pratik derslerinin yürütülmesinden sorumlu öğretim üyesini
  • Blok Sorumlusu: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’ndeki teorik blokların sorumlularını ifade eder.
Sınıf Koordinatörlerinin Belirlenmesi
  1. Teorik ve Pratik Koordinatörleri, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından öğretim üye ve/veya elemanları arasından seçilir.
  2. Sınıf koordinatörü görevi 1 yıl boyunca yürütür.
  3. Öğretim üyesinin sınıf koordinatörlüğünden çekilme isteği, ilgili koordinatörün Dekanlığa bildirmesi ile yürürlüğe girer.
Sınıf Koordinatörlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
  1. Ders programlarını akademik takvime ve ders işleyişine göre planlamak, güncellemek ve uygulanmasını sağlamak
  2. Ders programlarını öğrencilerin program gereksinimlerini karşılayacak şekilde düzenlemek
  3. Sınıf temsilcileri ile düzenli olarak iletişim kurmak ve ders işleyişleri ve/veya öğrenme ortamları ile ilgili sorunların çözülmesine yardımcı olmak
  4. Blokların değerlendirme süreçlerini yönetmek ve öğrenci geri bildirimlerini toplamak
  5. Blok sonu, final ve bütünleme teorik/pratik sınav takvimini planlanmak
  6. Sınavlar için belirtke tablosuna göre öğretim üyelerinden soru talebinde bulunmak, sınavları eğitim bilgi sistemi ve/veya e-sınav platformunda düzenlemek ve yürütmek 
  7. Sınav sonuçlarını eğitim bilgi sistemi ve öğrenci bilgi sistemi üzerinden öğrencilere duyurmak
  8. Öğrencilere sunulacak ders materyallerini eğitim bilgi sistemi üzerinden paylaşmak
  9. Öğrencilere Güz Dönemi ve Bahar Dönemi sonunda devamsızlık durumları hakkında bilgilendirme yapmak
  10. Akademik yıl sonunda, öğretim üyelerinden ders akışı ve ders saatleri konusunda geri bildirim almak
  11. Dekanlık, Eğitim Koordinasyon Komisyonu ve Blok Sorumluları ile düzenli olarak iletişim kurmak ve raporlama yapmak
  12. İlgili sınıfın dönem sonu dosyasını hazırlamak ve akademik yıl sonunda Dekanlığa ibraz etmektir.
Blok Sorumlularının Belirlenmesi
  1. Blok Sorumluları, Eğitim Koordinasyon Komisyonu ve Sınıf Koordinatörleri tarafından, Fakültedeki tam zamanlı öğretim üye ve/veya elemanları arasından seçilir.
  2. Blok Sorumluları, birden fazla blokta görevlendirilebilirler. 
  3. Blok Sorumluları görevi akademik yıl boyunca yürütür.
Blok Sorumlularının Görev, Yetki ve Sorumlulukları
  1. Ders programına göre ilgili bloktaki ders işleyişinin takibini yapmak 
  2. Dersi verecek öğretim üyelerini bilgilendirmek
  3. Ders notlarını ve diğer ders materyallerini öğretim üyelerinden toplayarak koordinatörlere iletilmek 
  4. Devam kaydı listelerini dersten önce öğretim üyesi ile paylaşmak ve dersten sonra teslim almak
  5. Devam kaydı çizelgelerini doldurmak
  6. Blok sonunda devam kayıtlarını dijital ve basılı kopya olarak koordinatörlere iletmektir.
Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Rektör yürütür.

Koordinatörler