Amaç

Bu yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’nin eğitim alanındaki amaç ve hedefleri doğrultusunda, Öz Değerlendirme Kurulu’nun görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

Kapsam

Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Öz Değerlendirme Kurulu’nun kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

Bu yönerge, Diş Hekimliği Eğitim Programları Akreditasyon Derneği (DEPAD) Öz Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Fakülte: Diş Hekimliği Fakültesi’ni,
• Dekan: Diş Hekimliği Fakültesi Dekanını,
• Fakülte Kurulu: Diş Hekimliği Fakültesi Kurulu’nu,
• Fakülte Yönetim Kurulu: Diş Hekimliği Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
• Kurul: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Öz Değerlendirme Kurulu’nu,
• Koordinatör: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Öz Değerlendirme Kurulu Koordinatörünü,
• Üye: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Öz Değerlendirme Kurulu’nda görev yapacak öğretim üyelerini ifade eder.

1. Kurul, Dekan ve Dekan Yardımcıları, öğretim üyeleri, doktora öğrencileri, lisans öğrencileri ve dekan sekreterinden oluşur.
2. Koordinatör, Fakültede eğitim süreçlerinde koordinasyon görevi yapmış, deneyimli öğretim üyeleri arasından Fakülte Yönetim Kurulu tarafından seçilir. 
3. Üyeler, akademik kariyerin çeşitli aşamalarını temsil eden, fakültenin eğitim süreçlerinde yer almış ve deneyimli öğretim üyeleri arasından en az 4 kişi, doktora öğrencileri arasından en az 2 kişi olmak üzere; farklı anabilim dallarının temsiliyetine dikkat edilerek seçilir.
4. Klinik öncesi ve klinik sınıfları temsil edebilecek en az 3 öğrenci üye olarak seçilir. En fazla 3 yıl önce mezun olmuş bir diş hekimi mezun statüsü altında kurula üye olarak dahil edilebilir.
5. Toplantılara Koordinatör başkanlık eder. Kurulun çalışmalarının planlanması, yürütülmesi, eşgüdümü ve değerlendirilmesi ile Fakülte Öz Değerlendirme Raporunun hazırlanmasından Dekana karşı sorumludur.
6. Raportör, üyeler arasından Koordinatör tarafından seçilir.
7. Kurul koordinatörü ve üyelerinin görev süresi 3 yıldır. Kurul öğrenci üyelerin görev süreleri ise 1 yıldır. Görev süresinin dolması ile üyelik kendiliğinden düşer. Ancak üyeler, Fakülte Yönetim Kurulu’nun onayı ile mevcut görevlerine devam edebilir. Komisyon üyelerinden birinin herhangi bir nedenle ayrılması halinde 1 ay içinde Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirme yapılır.

1. Akreditasyon süreci kapsamında, eğitim programının yapısının ulusal standartlara uyum düzeyini anlatan, DEPAD’ın yayınladığı güncel “Mezuniyet Öncesi Diş Hekimliği Eğitimi Programı Öz Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu” rehberliğinde öz değerlendirme raporunu hazırlamak
2. Fakültedeki öğretim üyelerini ve ilgili birimleri akreditasyon süreci ile ilgili bilgilendirerek etkin katılımlarını sağlamak
3. Fakülte eğitim programının DEPAD eğitim standartlarına uygunluğunu değerlendirmek
4. Tüm temel ve gelişim standartları yönünden mevcut durumu, gerektiğinde incelemeler yaparak tanımlamak; bu standartlarla ilgili eksiklik ve yetersizlikleri belirlemek ve bunların giderilmesi için öneriler hazırlamak
5. Temel standartların karşılanmasında güncellemeler ve/veya iyileştirmeler gereken alanlar hakkında fakültenin ilgili komisyonlarına önerilerde bulunarak sürece katılımlarını sağlamak
6. Akreditasyon sürecinde ara değerlendirme ve gelişim raporlarını hazırlamak
7. Akreditasyon ile ilişkili tanıtım ve bilgilendirme toplantı/seminer gibi etkinliklere katılımı organize etmek
8. Akreditasyon süreci ile ilgili olarak ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile temasta bulunmak

1. Kurul, eğitim döneminde olağan olarak haftada bir kez Koordinatör başkanlığında öğretim üyelerinin salt çoğunluğu ile toplanır. Dekan ve dekan yardımcıları toplantılara gerekli durumlarda katılır. Komisyondaki öğrenci üyeler her dönemin başındaki ve sonundaki toplantılara davet edilir. Gerekli hallerde diğer toplantılara da çağrılabilir.
2. Gerek görülen durumlarda fakültedeki diğer komisyonlarla birlikte çalışır.
3. Kurulun toplantı tutanaklarının yazılmasını Raportör yapar.
4. Kurulun toplantı tutanaklarının ve kanıtların arşivlenmesi ile ilgili işleri Dekanlık sekreteri yapar.
5. Her toplantıdaki gündem ve kararlar tutanak ile kayıt altına alınır, tutanaklar akademik yıl sonunda Dekanlığa teslim edilir.

Yürürlük

Bu Yönerge yayımı tarihinden itibaren uygulanmak üzere, Fakülte Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Dekanı yürütür.