Amaç

Bu yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi'nde törenlerin planlanması, koordinasyonu ve yürütülmesinden sorumlu olan Tören Komisyonu'nun oluşturulması, yapısı, görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.

Kapsam

Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Tören Komisyonu’nun kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Tanımlar

Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Fakülte: Diş Hekimliği Fakültesi’ni,
• Dekan: Diş Hekimliği Fakültesi Dekanını,
• Fakülte Kurulu: Diş Hekimliği Fakültesi Kurulu’nu,
• Fakülte Yönetim Kurulu: Diş Hekimliği Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
• Komisyon: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Tören Komisyonu’nu
• Başkan: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Tören Komisyonu’nu Başkanını
• Üye: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Tören Komisyonu’nunda görev yapacak öğretim üyelerini
• Öğrenci: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Tören Komisyonu’nunda görev yapacak doktora öğrencilerini ifade eder.

1. Komisyon, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve 2 yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen en az 2 öğretim üye ve/veya elemanından ve en az 5 doktora öğrencisinden oluşur. Üye seçiminde farklı anabilim dallarının temsiliyetine dikkat edilir.  
2. Görev süresi dolan üye yeniden atanabilir.
3. Öğretim üyesinin veya öğrencinin komisyon üyeliğinden çekilme isteği, Başkanın Dekanlığa bildirmesi ile yürürlüğe girer.

Tören Komisyonu'nun temel görevi, Diş Hekimliği Fakültesi'nde düzenlenecek törenlerin (mezuniyet ve diğer resmi törenler) planlanması, koordinasyonu ve yürütülmesidir.

1. Komisyon, düzenli toplantılar yaparak faaliyetlerini koordine eder.
2. Toplantılar, Komisyon Başkanı veya başkanın belirlediği bir üye tarafından yönetilir.
3. Komisyon, her tören için ayrıntılı bir planlama yapar ve bu planları Dekanlık ile paylaşır.
4. Kararlar, oy çokluğu ile alınır ve oyların eşit olduğu durumlarda Başkan'ın ekstra oy kullanma hakkı vardır.
5. Komisyon, yaptığı çalışmalar hakkında düzenli raporlar hazırlar ve Dekanlık ile paylaşır.

Yürürlük
Bu Yönerge yayımı tarihinden itibaren uygulanmak üzere, Fakülte Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme
Bu yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Dekanı yürütür.