Amaç
Bu yönerge, Diş Hekimliği Fakültesi'nde Sınıf Koordinatörü ve Blok Sorumlusu olarak atanmış kişilerin yetki, görev ve sorumluluklarını tanımlamayı amaçlamaktadır. Bu yönerge, sınıf düzenini sağlamak, öğrenci başarısını desteklemek ve iletişimi kolaylaştırmak için hazırlanmıştır.

Kapsam
Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Sınıf Koordinatörlerinin ve Blok Sorumlularının görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Tanımlar
Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Fakülte: Diş Hekimliği Fakültesi’ni,
• Dekan: Diş Hekimliği Fakültesi Dekanını,
• Fakülte Kurulu: Diş Hekimliği Fakültesi Kurulu’nu,
• Fakülte Yönetim Kurulu: Diş Hekimliği Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
• Eğitim Koordinasyon Komisyonu: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim Koordinasyon Komisyonu’nu
• Sınıf Teorik Koordinatörü: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’nde ilgili sınıfın teorik derslerinin yürütülmesinden sorumlu öğretim üyesini
• Sınıf Pratik Koordinatörü: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’nde ilgili sınıfın pratik derslerinin yürütülmesinden sorumlu öğretim üyesini
• Blok Sorumlusu: Yakın Doğu Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi’ndeki teorik blokların sorumlularını ifade eder.

1. Teorik ve Pratik Koordinatörleri, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından öğretim üye ve/veya elemanları arasından seçilir.
2. Sınıf koordinatörü görevi 1 yıl boyunca yürütür.
3. Öğretim üyesinin sınıf koordinatörlüğünden çekilme isteği, ilgili koordinatörün Dekanlığa bildirmesi ile yürürlüğe girer.

1. Ders programlarını akademik takvime ve ders işleyişine göre planlamak, güncellemek ve uygulanmasını sağlamak
2. Ders programlarını öğrencilerin program gereksinimlerini karşılayacak şekilde düzenlemek
3. Blokların değerlendirme süreçlerini yönetmek
4. Öğrencilere sunulacak ders materyallerini eğitim bilgi sistemi üzerinden paylaşmak
5. Blok sonu, final ve bütünleme teorik/pratik sınav takvimini planlanmak
6. Sınavlar için belirtke tablosuna göre öğretim üyelerinden soru talebinde bulunmak, sınavları eğitim bilgi sistemi ve/veya e-sınav platformunda düzenlemek ve yürütmek
7. Sınav sonuçlarını eğitim bilgi sistemi ve öğrenci bilgi sistemi üzerinden öğrencilere duyurmak
8. Bloklara yönelik öğrencilerden geri bildirimlerini toplamak ve Dekanlığa iletmek
9. Öğrencilere Güz Dönemi ve Bahar Dönemi sonunda devamsızlık durumları hakkında bilgilendirme yapmak
10. Akademik yıl sonunda, öğretim üyelerinden ders akışı ve ders saatleri konusunda geri bildirim almak
11. Dekanlık, Eğitim Koordinasyon Komisyonu ve Koordinatör Yardımcıları ile düzenli olarak iletişim kurmak ve raporlama yapmak
12. İlgili sınıfın dönem sonu dosyasını ve kalite süreçlerine ilişkin belgelerini hazırlamak ve akademik yıl sonunda Dekanlığa ibraz etmek

1. Koordinatör Yardımcıları, Eğitim Koordinasyon Komisyonu ve Sınıf Koordinatörleri tarafından, Fakültedeki tam zamanlı öğretim üye ve/veya elemanları arasından seçilir.
2. Koordinatör Yardımcıları görevi akademik yıl boyunca yürütür.

1. Sınıf temsilcileri ile düzenli olarak iletişim kurmak ve ders işleyişleri ve/veya öğrenme ortamları ile ilgili sorunların çözülmesine yardımcı olmak
2. Devam kaydı listelerini dersten önce öğretim üyesi ile paylaşmak ve dersten sonra teslim almak
3. Blok sonunda devam kayıtlarını dijital ve basılı kopya olarak koordinatörlere iletmek
4. Öğrencilerden elde edilen geri bildirimlerin paylaşılmadan önce uygun formatta düzenlemek
5. Komiteye ilişkin akademik takvim ve ders programı değişikliklerinde gerekli duyuruların yapılmasına katkıda bulunmak
6. Sınıf koordinatörü ile düzenli olarak iletişim kurmak ve raporlama yapmak
7. İlgili sınıfın dönem sonu dosyasının ve kalite süreçlerine ilişkin belgelerin hazırlanmasında sınıf koordinatörüne yardımcı olmak

Yürürlük
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Rektör yürütür.